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21、古人云:文武之道,一张一弛。如果部属始终觉得很疲劳,一直处于疲于应付的状态,那么作为领导就要认真反思了。你若作为领导者,如何才能有效地防止疲劳战的发生呢?请作答。
参考答案:①不要一直把弦绷得很紧。众所周知,人的精力是有限的,不可能像机器一样无限度地高速运转。否则,非出问题不可。因此,领导者在部署工作任务时,要注意留有余地,不要使部属始终处于紧张状态。②不要动不动就加班。实践证明,经常加班效果并不好。要达到加班的预期目的,一是要分清事情的轻重缓急,二是要点强将加班,三是要注重效率,强调“八小时以内”要紧张快干,高效运转。③工作要有节奏。高明的领导者是不会经常让部属加班加点的。为此,领导者要努力提高领导艺术,讲究方法。特别在工作节奏上要有张有驰,做到紧张而有秩序。在这方面,作为领导者一是要有很强的计划意识,做到全局在胸,逐一落实。二是要当好“乐队指挥”,调动和安排好每一个部属的工作,做到知人善任,量才而用。
22、美国著名企业家玛丽·凯在《用人之道》一书中这样说:“决不可只批评不表扬,这是我严格遵循的一个原则。你无论批评什么表现或者批评哪个下属,也得找点值得表扬的事情留在批评后。这叫‘先批评,再表扬’”你若作为某一部门的领导,对此有何感想?
参考答案:①我认为这种管理下属中的方式不是绝对的,表扬、批评的方式和尺度可以灵活掌握。②对于下属而言,要有批评也要有表扬,这样才能保证下属的积极性,而且下属对上司的批评也就更加容易接受了。③对于上司而言,必须深谙“打一巴掌不忘揉三揉”的道理,适时利用一两句温馨的话来鼓励他,使受斥责的下属深深体会“爱之深、责之切”的道理,必然会更加发奋努力。
23、抱怨在组织中几乎是一种常态,你只要是个管理者就难免被下属抱怨。据资料显示,80%的抱怨不是因为根本问题,而是下属对一些零星小事的情绪渲泄,20%是涉及到需要改进的具体问题,应该引起管理者重视并积极改善现状。你若作为一名管理者,如何看待下属的抱怨呢?请作答。
参考答案:①抱怨本质是因为沟通不畅,根本原因是组织存在问题,下属习惯横向、纵向对比,进而产生抱怨。②一个组织若抱怨太多了就容易形成抱怨文化,适度的抱怨对管理是有促进的,管理者要能够控制抱怨的度,并能引导抱怨朝利好的方向发展,把破坏性抱怨转化为建设性意见。③管理者要成功化解抱怨,就需要建立沟通渠道来了解下属的抱怨,重视并给予积极反馈,对事不对人,决不能让抱怨漫延开来,以免影响组织的正常运行。
24、据报道,安东尼奥就任纽约市市长之后,在所有的政绩中,有一件最值得称道的,那就是治理纽约地铁里的小偷和抢劫现象。他采取的办法不是暴力,而是在地铁里不间断地播放贝多芬、莫扎特的古典音乐。其中《圣母颂》是播放次数最多的音乐。这样做的效果是,地铁站内多发的抢劫、偷盗行为大为减少,发案率创下历届政府中的最低。你若是位领导者,试就这一现象谈谈看法?
参考答案:①拯救,还是制裁,虽是方法上的不同,但反映到效果上却有所区别。安东尼奥选择了拯救,因为拯救一个人的灵魂要比任何制裁都要高明。②许多管理者都喜欢用加压的方式管理下属,只要下属犯了错误,他们想到的就是如何制裁下属,却很少想到如何去挽救,这在当今的竞争社会中是不可取的。③领导者应明白他们与下属永远是一个利益共同体,可以说一损俱损,一荣俱荣。你若苛刻地对待下属,结果对下属伤害很大,而给自己造成的损失更大。④制裁仅是一种手段,起到的只是一时的遏制,而最终的目标应该是拯救一个人的良知,这才是解决问题的根本所在。
25、任何一个领导在受到部属顶撞时都不会无动于衷。尤其是当部属的顶撞伴随着讽刺、挖苦和嘲弄时,领导者的反感和“反击”情绪会油然而生。你若作为领导者,面对这一情形该怎么办呢?请作答。
参考答案:①领导者一定要完全地避免与部属正面冲突。因为双方“交火”之后的结果只能是两败俱伤。②当部属顶撞自己时,要保持冷静,即使自己在得理的情况下,也不要用过火的言词刺激部属。一般情况下,可任其发泄,待其情绪回落时,说几句缓和的话,使顶撞逐渐平息下去。③事后作为领导者,不可记帐记仇,对其部属要宽宏大量,并在适当的时候找其谈心,给予必要的批评教育和引导,使其提高认识,改正不足。
26、善良的君子都是“刀子嘴,豆腐心”,而小人则是正好相反,“豆腐嘴,刀子心”。如此说似乎不够准确,小人的嘴巴其实是涂满芳脂蜜乳,甜得让人说不出滋味,极容易骗取他人的信任。你若作为领导者,遇上这类小人,该如何处置呢?
参考答案:①先让他说出甜言蜜语,但不可轻信。若有人对你说奉迎的漂亮话,你可要警惕,细心分析,很有可能说话人便是暗含杀机。②对付这类人不必明动刀枪。实际上,口蜜腹剑者无非是在用甜言蜜语迷惑住人后,才能腹剑出伤人。如果其蜜口不起作用,那么腹剑也就无从入手。③作为领导者,应当善于听言,不但是纳稚言,更要会听带着甜味蜜乳的话语。只要时常警醒自己小心应付,有备而动,必出不了大问题。
27、对于部属来说,领导者的表扬在任何时候都是一种奖赏。可现实中有的领导却不愿表扬或害怕表扬部属,其中原因有三:一是怕部属翘尾巴;二是怕表扬不准,引起新的矛盾;三是怕摆不平,挫伤一部分人的积极性。你若作为某一部门的领导者,怎样才能做到“不吝表扬”呢?
参考答案:①表扬的目的是为了鼓励先进,调动大家的积极性。因此,只有对真正值得表扬的人和事进行表扬,才能收到预期的效果。②渴望得到荣誉,这是人的天性。及时表扬好比及时雨,可以滋润部属的心田,从而产生良好的激励效果。③表扬要大张旗鼓地进行,使受表扬或表彰的人觉得自豪,使周围的人觉得当先进光荣,从而形成学先进、赶先进、争当先进的良好氛围。
28、市场经济下充满了竞争,同事之间无形中也存在着竞争,谈谈你如何面对工作中的竞争?
参考答案:①在现代社会,竞争是推动社会发展的动力。②为了各自的发展,同事之间的竞争在所难免。正当的竞争能产生压力与动力,有利于激发自身的潜能,更好地塑造自我。作为现代人应勇敢地面对竞争。③竞争不排斥合作。良性的竞争是合作中的竞争,而不是相互拆台,我们应倡导良性竞争,避免恶性竞争。
29、古人云:“用兵之害,犹豫最大,三军之灾,生于狐疑。”作为部属,在与领导相处的过程中,要慎防“疑心病”。如果整天疑神疑鬼,“见了风就是雨,”那么,非但处理不好与领导的关系,而且一定做不好工作,有的甚至还弄得身心憔悴,提不起精神。这是十分要不得的。请你结合实际工作谈怎样医治“疑心病”?
参考答案:①要加强理论学习,特别要认真学好马克思主义哲学。要学会用辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点分析人,分析事,处理具体问题,尤其要正确地看待领导。领导是人不是神。领导者有时也会说错话,办错事,不能用完人的标准要求领导。在与领导相处的过程中,要用历史的、全面的、发展的、联系的观点看待你与领导者之间发生的所有磨擦和矛盾。从党和人民的利益出发,而不是从个人的好恶和恩怨出发,你就能与领导配合默契,和睦相处。②要加强思想修养。孔子说:“吾日三省吾身。”孟子则要求“慎独”,以修身养性。我们是社会主义国家,领导与部属在政治上是平等的,奋斗的目标是一致的。因此,作为部属要自觉维护领导者的权威,虚心接受领导者的教诲;要严于律己,宽以待人,勇于开展批评与自我批评;特别是当自己做错事、说错话之后,要勇于自我批评,不断改进工作。③要加强性格陶冶,树立自信心。作为部属,尤其是在领导身边工作的同志,其性格方面的要求是较高的。比如,胸怀大志,豁达大度,活泼开朗,心地纯正,待人诚恳等。要善于向领导和周围的同志敞开心扉,保持心理上的平衡以及良好的心理状态。同时,要树立信心。事实上,一个人自信心越强,越容易信任别人,越是不容易产生猜疑。当然,这种自信应是非常理智的,而不是盲目的。④要加强对领导者的了解和理解,无论是对老的领导还是对新的领导,都有一个不断了解的过程。你对领导者了解得越全面越细致越深刻,你对领导者的理解才能够做到全面、细致、深刻,才不至于在遇到一点点小风浪时就承受不住,胡乱猜疑。
30、谏,旧时指规劝帝王、将相改正错误。一个好的部属,不仅表现为对领导言听计从,努力完成领导交办的工作,而且表现为善当助手和参谋。你若作为副职领导,当正职领导出现错误决策时,该怎样巧言进谏呢?请作答。
参考答案:①将意见变通成问题提出来。当你认为领导的决策不正确时,一般不要直接反对,更不要在大庭广众之下批评领导者的决策,而是将意见变通成问题,当面向领导提出来。②提出几个方案供领导选择。通过提供优劣不同的几个方案,间接地提出你的意见和主张,以使领导者权衡利弊,通过肯定你的某一方案而改革原先的决策。③要讲究进谏的语言艺术。进谏时,必须考虑领导者的心境、情绪、神态等因素。要设身处地为领导着想。要从最要害的问题入手向领导者进谏。进谏时要有信心和耐心。
31、效力于隋、唐两朝的裴矩,被隋炀帝称为:“奉国尽心”、“大识朕意”;而唐太宗则称其是:“能当官力争,不为面从。倘每事皆然,何忧不治。”同是裴矩,何若两人?为此北宋的司马光道出真谛:“裴矩佞于隋而忠于唐,非其性之有变也;君恶闻其过,则忠化为佞;君乐闻直言,则佞化为忠。”你若作为领导者,对此有何感想呢?
参考答案:①从识别人才的角度看,人才的外在表现并不就是内在素质的直接表露,除了要受到群体态度的影响,也可能表现为迎合行为,也可能受到领导态度的影响,表现为顺从的反抗。②在评价人时,不只是要把注意力放在对方身上,也要把方向调到自己方面来,看看自己的态度是怎样的。③没有自己一方的状况,评价对象一方就失去了存在的依据,只有把两个方面结合起来,才能正确评判事物。
32、协调是领导者一项重要职责。领导者要想通过协调保持班子的团结,使组织产生“系统放大”效应,就应当讲求领导协调艺术。你若作为班子的“一把手”,面对其内部成员的矛盾冲突,该怎样去协调解决呢?
参考答案:①要胸有成竹。做协调工作,必须有充分的准备,凡事预则立,不预则废。②要以诚相待。情况向大家介绍清楚,诚恳地表达自己的合作愿望,使别人对自己感到可信、可亲,平等待人,不做“好好先生”。③要循循善诱。工作上的意见分岐,在很大程度上是矛盾双方代表着不同利益所致。因此领导者应通过说服教育甚至批评教育的方式,使个别领导成员放弃自己的局部利益,服从整体利益。④要刚柔相济。消除内耗,协调共进,自然是以和为贵,以怀柔为主,但怀柔必须在坚持原则的基础上进行,二者要辩证统一。
33、作为副职,少不了要给领导出主意、想办法、提建议。但在实际工作中,有的同志则胡乱地“参谋”一通,尽给领导出“馊主意”,结果给领导帮了倒忙,损害了领导威信,造成工作被动甚至不良后果。你若作为副职领导,如何向正职“进言”和“参谋”呢?
参考答案:①要出以公心,不掺杂私人感情。最重要的是站在党和人民的利益的立场上,坚持实事求是的态度,如实汇报情况,切不可从个人的好恶或小团体的利益出发,趁给领导出主意的机会“奏一本”。②要敢于直言,不要“察言观色”。做到坚持原则,直言不讳,不要掩盖、回避问题,专拣“好听的”向领导讲。更不应该花费精力去揣摩领导的心思,看领导的脸色说话。③要“谋”大事,不要搞“鸡毛蒜皮”。要着眼于事关全局的大事,着眼于“牵一发而动全身”的工作,不要事无巨细,大事小事都参谋,其结果往往是事倍功半,甚至乱了领导的“章程”。④要掌握分寸,不要强加于人。凡事皆有“度”,作为副职既不要为领导不采纳你的正确意见而灰心丧气,也不要为了让领导接受你的主意而言辞激烈。因为你的主意或建议仅是为领导决策服务的。他是否采纳这完全是他个人的事,你不必为此耿耿于怀。
34、在礼尚往来中,最多常见的情况是下属的请客送礼。怎样既不伤感情,又不损害自己的廉洁形象,婉曲含蕴的使对方知难而退是领导们须苦苦思索的问题。你若作为某一单位或部门的领导,该怎样应付下属的“请客送礼”呢?请作答。
参考答案:①对于下属的请客送礼,领导者需保持必要的警惕性,特别是别人主动将自己喜欢的或较珍贵的礼品送上门时,就应节制私欲,以最简洁有效,最痛快的方式将其打发出门;②由于具体情况的纷繁复杂,每个领导者会面对不同的送礼者,这时应随机应变.有时要拒绝;有时需果断拒绝强烈谴责;有时需委婉推脱巧言相劝.领导者只要在思想上警钟长鸣,就不会给送礼者可乘之机;③人的确有“财迷心窍”的一时之糊涂,为此作为一个领导者,在有可能影响自己想索想法决定的种种物质精神利诱面前,首先要保持一个清醒的大脑,这点尤为重要。
35、有些管理者认为,越平易近人,越和下属打成一片、称兄道弟,沟通得就越好。你若作为某一单位或部门的领导,请对这一看法谈谈自己的见解。
参考答案:①这种看法是错误的。②俗话说得好:有距离才有美。适度的距离对管理者是有好处的。即使你再“民主”,再“平易近人”,也需要有一定的威严。③当众与下属称兄道弟只能降低你的威信,使人觉得你与他的关系不再是上下级的关系,而是哥们儿了。于是其他下属也开始对你的命令不当一回事。④要明白管理者与下属间等级是有别的,扮演的角色更是截然不同。模糊自己与下属的角色定位总归是不恰当的,也是在管理下属的过程中最应该避免的。
36、日常生活中,老百姓形容那些滥用权力、颐指气使、以权谋私、贪赃枉法的领导是“小人得志”,什么事情都要自己说了算,听不进不同意见,盲目拍板决策。你若做为一名中层领导,如果不幸遇上了这样的上级,该如何与之相处呢?
参考答案:①对于虚荣摆谱心理,中层领导应该保持工作交往的矜持态度,决不降低自尊趋炎附势。②努力提高自我,使自己成为单位里独当一面的不可缺少的骨干人才,确立自己不可替代的位置,然后与其保持必要的工作关系。以自己的才干来赢得自尊和受到重用。③及时向有关监察单位和上级领导如实反映情况,但要有理有据有节,隐秘策略、稳中求胜。要善于保护自己,有限忍耐与合理斗争的有机结合,不致于使其在未倒台之前对自己实施报复。
37、作为部属在与领导相处过程中,你难免会说错话,办错事,轻则造成领导者不悦,重则造成工作上的损失。你若遇到这一情况,该怎么处理呢?
参考答案:①要敢于认“过”,这是衡量一个人成熟与否的重要标志。尤其是自己做错事但一时还没有认识的情况下,更要有敢于认“过”的勇气和诚意。即使你是对的,领导者误会了你,让你“代人受过”,你也应本着“有则改之,无则加勉”的态度,正确对待领导的批评。②要主动揽“过”,这是对事业高度负责和待人以诚的具体表现。如何对待成绩,可以看出一个人的本色;如何对待过失,往往更能考验和鉴别一个人。所以,主动揽“过”是成为好部属必须具备的品德。③要积极改“过”,勇于承认自己的过错,这只是改“过”的前提,领导者往往看重的是你如何改“过”。因此作为部属,不仅当面认识到的过错认真改了,而且当面没有认识、而事后认识到的过错也一并改了,这是领导者最欢迎的。
38、“一言九鼎”“一诺千金”“一言既出,驷马难追”等成语,意思都是说讲话要算数。纵观历史,为将者对部属言而有信,则上下同心;反之,则上下离心离德,大事难成。你若作为领导者在与部属的相处过程中,怎样才能做到言而有信呢?
参考答案:①作为领导者说话要深思熟虑,不能不负责任地信口开河。否则就有可能造成满盘皆输的结局。这是一种领导艺术和说话艺术。②要实话实说,不能乱许愿,特别是在涉及部属职务晋升、调动、奖惩、福利待遇等切身利益的问题上,一定要秉公办事,以诚相待,切不可采用哄骗等不正确的方式方法。否则,有时造成的后果是不堪设想的。③当领导者作出某种承诺后,一定要想方设法兑现,哪怕是遇到较大的困难,也要尽最大努力去克服。如果说了要办,但又迟迟不办;或说了要办,但又办不好,不仅会有损领导者的形象,而且也会削弱群体的凝聚力和战斗力。这是领导者不能不注意的问题。
39、如果你要想成为有所成就,且独具魄力的领导人,该如何实现这一愿望呢?请你从上下级关系角度谈谈看法。
参考答案:①作为领导者,要想实现这一愿望,就必须打破上下间的许多条条框框,冲破旧观念的束缚,广开言路,让下属觉得你很重视他们,也不觉得你高高在上。②可建立一个严格的赏罚分明的规章制度,包括领导和下属都必须遵守,而不是为领导和下属规定许多权利和义务的关系。③解放你的下属,清除一切条条框框的存在后,加以有效的决策性指导,这不但是一种人性和人格魅力,也是一种独特的统驭影响能力。你越能很好地吸引对方,也就越能将你的意志更轻易地传达给对方,从而实现相互之间的情感交流,为已经达到的默契和共识的目标而奋斗。
40、在《古今谭概》中,曾记述了这样一个故事:齐宣王斩杀了谋叛之臣齐国大夫邾石父,并准备灭其九族。邾石父的族人就跑来求救于艾子。于是,艾子来到齐宣王面前,问道:“谋叛的只是邾石父一人,他的宗族有什么罪要被杀呢?”齐宣王说:“这是先王的法度,不敢废掉。”艾子又说:“我听说以前公子巫在邯郸投降了秦国,他不是大王的舅舅吗?那么大王也是叛臣的族人,按照法典也该连坐,希望大王马上自尽吧!”说罢,便从怀中掏出一根绳子来,郑重其事地献给齐宣王。齐宣王哭笑不得,只好说:“先生,算了吧,我赦免他们就是了!”你若作为一名官员,对此故事有何感想?请作答。
参考答案:①这个故事里,艾子的进谏艺术实为巧妙。通观全文,并无半句请求赦免邾石父族人之言,却最终使齐王心领神会,不得不作出妥协。②究其奥妙,全在于艾子紧紧抓住了齐王的话作为判断的标准和原则,并引申到齐王本人身上,从而得出了“齐王当自尽”的荒唐结论。自然,齐王是不会也不能自杀的,那么他最好的选择便是,听从劝告,体面收场,而艾子却达到了救人生命的目的。③劝谏领导,此法实不失为明智而有效的策略。它处处以领导之言、领导之行为依据,能够首先取得领导心理上的认同,引发深思,而不致于使领导对你首先产生敌意。
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